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數商云供應商采購管理系統平臺,為企業解決哪些實質問題

2018-07-24 5527
分類: 常見問題

傳統企業供應商采購管理存在效率、成本過高,加上企業供應商數據庫信息無法實現共享,日常更新容易出現大量失效信息,市場詢價手段過于單一,供應商采購管理、信用業績管理嚴重缺失等問題,如何通過供應商電商系統建設解決方案,一鍵打通上下游供應鏈是目前企業首要考慮的問題。

供應商采購管理系統

傳統企業供應商采購管理存在效率、成本過高,加上企業供應商數據庫信息無法實現共享,日常更新容易出現大量失效信息,市場詢價手段過于單一,供應商采購管理、信用業績管理嚴重缺失等問題,如何通過供應商電商系統建設解決方案,一鍵打通上下游供應鏈是目前企業首要考慮的問題。

在線供應商采購管理系統是什么?選擇電子商務系統供應商應該注意什么問題?B2B系統開發商【數商云】提供搭建供應商采購系統服務,中大型采購與供應商管理平臺輕松管理成千上萬的供應商,復雜的大宗采購,多輪詢比價,以及一站式電子招投標。

一、搭建數商云供應商采購管理系統應用價值

1、智能提升談判效力,采購自動化

通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力,避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。供應商管理系統搭建也可以實現交易采購活動的自動化,以期在效率、合規性和節約成本等方面達到更高的水平。

2、供應商關系全面覆蓋管理

除了電子尋源、電子采購和電子招投標,【數商云】還支持涵蓋外包、復雜產品采購和長期服務管理(如戰略性外包)等方面的供應商關系管理、商務組合與項目管理。

二、數商云供應商采購系統開發存在哪些管理功能

1、供應商采購管理系統-供應商信息管理

供應商管理系統中的關鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商,并附帶完整的歷史交易記錄,以支持商務決策。

供應商與采購系統提供全面的管理信息,包括:

(1)供應商概況:包括基本信息、組織架構信息、聯系信息、法律信息、財務信息和資質信息;

(2)供應商所提供的產品與服務信息;

(3)與供應商的溝通記錄、行動和商機信息;

(4)與供應商相關的交易所信息,包括收入記錄、合同和訂單信息,提供實時的 360°供應商信息管理,以增強你發現供應商并與之合作的能力;

2、供應商采購系統-績效管理

供應商B2B采購系統提供對新供應商進行資質驗證管理,以及對現有供應商進行績效管理的功能。每發生一筆交易,系統都會自動獲取并更新以下績效信息:

(1)與基準價的偏差;

(2)退貨率;

(3)貨物遲交率;

(4)服務水平的違反率;

供應商采購管理系統還提供易用的電子調查功能,允許用戶快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應商的績效表現的評分及意見,系統也會自動匯總并統計調查結果。

3、B2B供應商采購管理系統-產品信息管理

供應商B2B采購系統提供以下基本且先進的產品管理功能來管理供應商產品:

(1)產品價格控制,以確保正在購買的產品和服務在合理的價格范圍內;

(2)比較由不同供應商提供的相同產品的價格、服務和其他條款及條件,以確保選擇到最合適的產品;

(3)產品和供應商審批機制,以確保由合資格的供應商提供合格的產品與服務;

(4)供應商自助服務功能,可減少更新供應商產品信息的開銷,也使供應商信息能夠及時更新;

(5)以交易為基礎的實時庫存更新機制反映最新的產品庫存;

(6)設置參數并檢測最低庫存,自動提醒補貨;

4、采購B2B管理系統-電子采購流程

(1)供應商電子采購平臺提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。它允許業務部或采購部制定采購計劃并支持采購員自動或手動從采購計劃中生成相應的采購訂單。

(2)支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理,以及記錄發票與付款。 這一整套流程都能與財務信息緊密相聯,如采購訂單與費用預算關聯,發票與應付款關聯,付款與部門的實際開支關聯。

5、供應商B2B采購系統-采購計劃管理

各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。供應商采購平臺開發了以下功能:

(1)確定需要采購的所有項目并將其鏈接到采購清單,以便管理采購里程碑;

(2)與產品庫存功能相結合,有效地避免產品積壓;

(3)與采購訂單直接關聯,以減少人工輸入的工作量與人為錯誤;

(4)根據采購計劃,管理采購完成率和跟蹤偏差;

(5)在整個采購計劃和執行過程中提供預警

6、供應商管理系統-基準價

(1)允許用戶基于產品的歷史價格、以及根據 CPI 的調整建立產品的基準價,以便控制采購價與基準價的偏差過大;

(2)B2B供應商管理系統中,每個供應商給出的采購價與基準價的累計偏差,均可得到實時的跟蹤,每個采購訂單的采購價與基準價的偏差也可被實時跟蹤,甚至每一個采購項與其基準價的偏差都可得到實時的反映;

(3)采購部可輕易發現單項采購價偏差最大的申請人或采購人員,以及從年初至今累計偏差最大的人員;

7、供應商采購B2B管理系統-預選管理流程

預選管理最重要的不是最終做出的決定,而是做出這個決定的過程。預選過程可以幫助驗證采購策略,增加對供應商的理解并及時發現缺陷,以避免將來出現的問題。預選過程中涉及廣泛的溝通、文檔和利益沖突的控制。【數商云】以行業的最佳實踐為基礎提供了一個有效的供應商預選機制,以幫助組織專注預選。

8、供應商采購系統-電子招投標流程

供應商采購電子招投標平臺提供一個有效的框架,用于創建不同類型的招標計劃和戰略。它支持端到端的電子招投標過程,并跟蹤以下記錄:

(1)候選人名單;

(2)標書準備;

(3)發布;

(4)供應商應標;

(5)評標;

(6)最終選標;

(7)公告結果;

供應商采購系統為招投標者提供一個基于網絡的平臺,用于招標征集、招投標溝通與投標人提交文件等操作:

(1)每個投標者都可以登錄系統并查看相同的信息;

(2)招標信息通過電子方式同時發送給所有投標者;

(3)電子論壇可確保所有投標者都同時收到相同的 Q&A 信息;

(4)每個投標者都可以通過系統提交應標書,并且系統會自動在截止時間禁止提交操作;

9、B2B供應商采購管理系統-采購合同管理

B2B供應商采購管理系統支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理,也可以由整個企業統一管理。B2B供應商采購系統還提供了一個成熟的合約管理框架,幫助您管理復雜的采購合同。

(1)定義合約范圍與可交付成果;

(2)定義衡量指標;

(3)費用預算及審批;

(4)合約履行管理;

(5)跟蹤變更請求與解決方案;

(6)跟蹤合約結果;

【數商云】合同管理可用于管理服務水平協議 (SLA)、罰款和基于合同續約價格的績效。

10、供應商采購系統-供應商關系管理

供應商關系是復雜兼多層面的(業務、財務、法律、技術、產品相關及服務相關等)。如今通常的做法是指派一個人來管理供應商關系。如果沒有透明的信息,讓雙方都清晰地了解實際問題并及時采取措施解決問題,那么再有經驗的人也不能避免雙方關系中產生的不信任與挫敗感。一個強大的供應商管理平臺,它可以提供實時與透明的供應商相關信息,從而幫助人們逐步建立信任,維系愈加緊密的關系。

11、B2B供應商管理系統-安全管理

B2B供應商采購管理系統提供與電子銀行同等水平的安全防護措施,保護電子外包和電子采購的信息和交易。

供應商采購管理系統安全功能,表現如下:

(1)用戶認證(表單登錄,單點登錄);

(2)訪問控制和授權;

(3)密碼管理;

(4)數據安全(敏感數據加密);

(5)網絡通信安全;

此外,供應商電子采購平臺還提供審計跟蹤功能,允許用戶瀏覽和跟蹤業務數據變化的歷史記錄。

 

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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